Version 4.9.2

• Parametrisierte Filterung von Berichten in Handbüchern und Online - Ein von Anwendern geschildertes Problem lag in der Wiederverwendung einer im Grunde gleichen Berichtsdefinition. Obwohl nur die Filterung differierte, musste der Bericht kopiert und mit dem abweichenden Filter erneut abgelegt werden. Dies war zeitraubend und Änderungen an der Struktur eines Muster-Berichtes mussten manuell in allen Kopien nachvollzogen werden. Berichte können nun mit dynamischen Filtern in Handbücher eingebunden werden. Die Filterung wird in dem jeweiligen Handbuch-Kapitel als Parameter zu einem vorhandenen Bericht definiert. Dadurch werden wiederholte Berichtsdefinitionen unnötig, die sich nur bezüglich der Filterung unterscheiden. Die Berichte können vielfach wiederverwendet werden. Filter die im Bericht bereits definiert wurden werden durch die dynamischen Filter ergänzt (das heißt per UND kombiniert). Außerdem können die Parameter auch als Bestandteil der URL eines Berichtsaufrufes verwendet werden. Die neue Verwendung von Berichten steht auch in Assistenten zur Verfügung.
• Vereinfachte Freigabe von Berichten - Berichte können nun mit einer neuen Funktion direkt bis auf höchste Ebene freigegeben werden. Die bisher notwendige explizite Freigabe für jede einzelne Ebene in der Organisationsstruktur kann nun übersprungen werden, wodurch das Freigeben wesentlich einfacher und schneller erfolgen kann, wenn ein Bericht für alle Benutzer freigegben werden soll (das ist der Regelfall). Die Funktion stellt einen Vorgriff auf eine geänderte, Workflow-gebundene Freigaben von Berichten in zukünftigen Versionen dar.
• Ausführlichere Darstellung von verknüpften Ressourcen in Handbüchern - Bislang wurden Inhalte von verknüpften Objekten in Handbüchern nur rudimentär abgebildet. Für Prozesse erschienen einfache Listen. Für Stammdaten, die direkt in Handbücher eingebunden wurden erschienen nur kurze Texte für mit ihnen verknüpfte Objekte. Nun kann eingestellt werden, dass Objekte mit allen Werten dargestellt werden sollen. Für Ressourcen die mehrfach mit einem abzubildenden Objekt verbunden sind können Berichte definiert werden, die dann die gewünschten Inhalte aller verknüpften Objekte anzeigen. Für Prozesse werden die ausführlicheren Darstellungen auch ohne explizite Konfiguration abgebildet. Hier lässt sich aber für Stammdaten typweise definieren, ob sie in einer Einzeldarstellung oder mit Hilfe eines Berichts eingebunden werden sollen.
• Optionale Positionierung benutzerdefinierter Texte in Handbüchern - In der Handbuchdefinition kann nun die Position für die Texte bestimmt werden, die per Online-Editor eingegeben wurden. Per Schalter wird der Text unterhalb (die bisherige Lösung) oder, wenn gewünscht, oberhalb des Kapitel-Inhalts in das Handbuch eingebunden.
• Eingabemöglichkeit von Texten inAssistenten - Nun kann in Assistenten eine neue Funktion zur Eingabe von beliebigen Texten (bis zu 256 Zeichen) verwendet werden. Diese Funktion lässt sich u.a. nutzen, um mit Hilfe dieser Eingabe Filterungen späterer Assistenten-Schritte zu parametrisieren. Der Benutzer erhält bei Verwendung eines solchen Befehls ein einfaches Eingabe-Formular, mit einem Textfeld.

Version 4.9

• Zugriffsverwaltung jetzt auch für Systemobjekte möglich
• Ressourcen und Dokumente, die an Planungselemente angehängt sind, können nun aus der Prozessverfolgung heraus lesend geöffnet werden
• alive-it verwendet nun durchgängig UTC (Universal Time Coordinated). Die Zeitzone wird hierzu unter "Mein Profil" eingestellt.
• Prozesselemente (Abläufe, Pläne, Blöcke und Aufgaben) können mit einer neuen Funktion kaskadierend gelöscht werden. Die Funktion muss über Rolle „aliveProcessPlanningCascadingDelete“ zugewiesen werden.
• Über dem Button Mein Profil wird als Mouse over Text der Name des angemeldeten Benutzers, die Anmeldezeit, die eingestellte Zeitzone und die Sprache angezeigt. Die UCM-Version wird als Mouse over Text oberhalb des Textes Controll-IT UCM angezeigt (aktuell 3.0.3 build 94).
• Die Farben im Assistentenlayout wurden an den alive-it Standard angepasst.
• Änderungen im Benutzerprofil werden nach dem Abspeichern sofort verwendet. Bei einem Aufruf der nächsten Seite werden die Änderungen, wie zum Beispiel eine andere Sprache oder Zeitzone, sofort verwendet.
• Mit einem weiteren Schlüssel in den alive-properties können Kopf- und Fußzeilen der in Handbücher einzubindenden Word-Dokumente ausgeblendet werden.
• Der Navigationsbereich mit dem Hauptmenü kann in der Breite verändert werden und es erscheint bei Bedarf ein vertikaler Scrollbalken. Das Layout von UCM wurde überarbeitet.
• Aus der Handbuchdefinition heraus gibt es eine Preview-Funktion für Prozessberichte mit dynamischer Zuordnung von Prozesselementen.
• Einstellbarkeit der Überschrift zu den bisherigen "Sicherheitsinformationen" in generierten Handbüchern
• Die Anzahl der gleichzeitig sichtbaren Bereiche in der Administrationsleiste in Managepoint lässt sich begrenzen. Wird die Anzahl überschritten, kann zwischen zwei Ansichten umgeschaltet werden.
• Die Login-Masken wurden so modifiziert, daß eine Anmeldung mit leerem Benutzername und/oder leerem Passwort nicht möglich ist. Bei falschen Daten erfolgt immer eine Fehlermeldung. Ein Loginversuch mit falschen Daten wird jetzt auch protokolliert.

Version 4.8

• Die Darstellung IDs in Überschriften der generierten Handbücher kann deaktiviert werden.
• alive-IT unterstützt nun vollständig die Verwendung von UTF-8-basierten Zeichensätzen. Damit können auch westeuropäische und nicht-lateinische Sprachen und Zeichensätze verwendet werden.
• Bei Neustart von alive-IT erscheint ein Fortschrittbalken, bis die Anwendung vollständig initialisiert ist.
• Die Dokumentation ist umfassend überarbeitet worden. Auch Konfigurationsdateien werden nun reichhaltig dokumentiert zur Verfügung gestellt.
• Zur Kontrolle der Einstellung des verwendeten Zeichensatzes befindet sich ein neues Encoding-Testelement im Konfigurationstes.
• Die Navigation und die Beispieldaten wurden bei Neu-Installationen überarbeitet und neu strukturiert.
• Einige kleine technische Verwaltungs-Tools wurden überarbeitet oder hinzugefügt und an die Rolle "aliveMaintenance" gebunde.
• Durch eine Schnittstelle zum Alarmierungsservice von F24 kann eine Alarmierung aus alive-IT automatisch erfolgen. Voraussetzung ist ein Servicevertrag mit der F24 AG
• Automatische Aktualisierung der Kapitelinhalte
• Prozessgrafiken ohne Subprozesse lassen sich bei der Handbuchgenerierung ausblenden
• Darstellung von boolschen Attribut-Werten von Ressourcen in Tabellen mit Hilfe von Symbolen statt "true"/"false"
• Generierung der Handbücher in Stapelverarbeitung
• Anzeige generierter Handbücher zu einer Handbuchdefinition

Version 4.7

• Die Performance der Prozessverfolgung wurde erneut verbessert.
• Angemeldete Benutzer können nun explizit durch berechtigte Administratoren (Rolle „aliveSessionAdmin“) abgemeldet werden. Hierfür erscheint ein Button in der Benutzer-Übersicht von alive-IT.
• Die Angabe der Farbcodes in den alive.properties kann nun neben den RGB-Codes auch in Standard-HTML-Kodierung erfolgen.

Version 4.6

• Für die IDs können über die alive.properties individuell je Kunde Vorgaben eingestellt werden.
• Neben den bisherigen Verbindungen zwischen Ressourcenklassen und Szenarien können nun auch Ressourcenobjekte mit Szenarien verbunden werden.
• Die Prozessverfolgung wurde um eine Darstellung als Gantt-Diagramm erweitert. Der Aufruf erfolgt aus einer Prozessverfolgung heraus und stellt alle in der Prozessverfolgung ausgewählten Prozesselemente dar. Anhand von Farbcodes der Balken können die Zustände der einzelnen Prozesselemente abgelesen werden.
• Die Darstellung von SVG Grafiken ist komplett neu gestaltet worden. Die Darstellung ist jetzt leserlicher und platzsparender. Die Verbindungen zwischen den Prozesselementen werden rechtwinklig geführt und in den logischen Operatoren steht der Text zur Logik (OR, XOR, AND). Darüber hinaus kann die Anzahl der Ebenen, die dargestellt werden sollen, ausgewählt werden.
• alive-IT kann jetzt mit StarOffice anstatt Microsoft Word bzw. Abi Word betrieben werden. Die notwendige StarOffice Lizenz ist auf Wunsch in der alive-IT Installation enthalten.
• alive-IT 4.6 kann auf Sun Solaris betrieben werden.

Version 4.5

• Neuer Attributtyp zur Eingabe von Werten in mehreren Sprachen
• Frei konfigurierbare Visualisierung von Ressourcen
• Überarbeitung und funktionale Erweiterung des Planungsassistenten (wichtigste Erweiterung: automatisch ausgeführte Assistenten-Schritte)
• Anbindung externer Datenquellen für Ressourcen (relationale Datenbanken und LDAP)
• Die Performance beim Import wurde deutlich verbessert

Version 4.4

• Überarbeitung der Mehrsprachen-Fähigkeiten der Anwendung und des Planungsassistenten
• Verbesserte Ergonomie und Filtermöglichkeiten bei der Stammdatenverwaltung
• umfangreiche Überarbeitung des Anwendungslayouts und der Benutzerführung
• Ressourcenklassenbericht für Administratoren
• Erweiterung der Administrationsoberfläche des Planungsassistenten
• Neue englischsprachige Dokumentation für Benutzer und Administratoren
• Neue Installations- und Update-Routinen für Windows und Unix