Erőforrás gazdálkodás

Az alive-IT széleskörű erőforrás menedzsment funkciója lehetővé teszi a vállalat adat- adminisztrációjának optimalizálását, beleértve az adatok és az adatosztályok definíciójának személyre szabhatóságát is. Az alive-IT -val, az erőforrás osztályok szabadon meghatározhatóak. Az alive-IT nem igényel merev adatbázisokat. Sőt, lehetővé teszi Önnek, mint a

rendszergazdának, hogy új táblákat és mezőket hozzon létre (például: a szerződésekhez kapcsolódó adatok kezelése). Valamint szabadon határozhatja meg a kapcsolatokat, hogy az Ön üzleti szabályai megvalósulhassanak (például: szerződéshez kapcsolódó adatok külső szolgáltatók esetében).

Az újonnan meghatározott osztályok azonnal elérhető beviteli maszkok lesznek, anélkül, hogy szükség lenne az adatbázis-kezelőre, azért, hogy módosítsa az adatbázist. Minden elképzelhető forrást be lehet építeni az alive-IT-be.

Tervezés

Az alive-IT egyik lényeges szempontja a modellezés folyamata. A folyamat olyan információkat gyűjt össze, amelyek ahhoz szükségesek, hogy vállalkozásának egy-egy működési területét helyre lehessen állítani. .Ezek szervezeti és technikai feladatok is lehetnek.

A folyamat alapját a táblázatok, és a diagramok adják, amiket a rendszer automatikusan generál.

Így Ön egyesítheti a meglévő dokumentumokat (építési tervek, műszaki leírások, ...) és az egyéni tevékenységeket. Ezek a folyamat tervek szerepelhetnek online, a napi támogatottsághoz, valamint közzé is lehet tenni őket az üzletmenet folytonossági kézikönyvekben.

Fontos:

• Táblázat-alapú folyamat menet modellezés (4 hierarchikus szintek)
• Grafikus ábrázolás - automatikusan generált
• MS Office dokumentumok és egyéb fájlok kezelése
• Az internet / intranet és LAN linkek kezelése
• Kapcsolat biztosítása a » FACT24 bejelentéséhez

Forgatókönyvek

Az alive –IT Senario moduljában azok a forgatókönyvek jönnek létre, amik leírják a kritikus erőforrások (termékek, szolgáltatások) lehetséges zavarait. A megfelelő reakciók és a helyreállítási eljárások is itt kerülnek kidolgozásra.

A forgatókönyvek a megoldások megtalálásának és a problémák kezelésének fő kiindulási pontjai, üzemzavar, teszt vagy katasztrófa esetében. A zavar fajtájától függően, a megoldás nagyon egyszerű (pl. a szerver újraindítása szerverhiba esetén), vagy nagyon összetett lehet (pl. az egész helyszín elveszítése, katasztrófa).

Fontos:

• A forgatókönyvek és a helyreállítási folyamatok meghatározása
• Az értesítési eljárások kialakítása
• A helyreállítási folyamat online grafikus ábrázolása
• A helyreállási folyamatról szóló jelentések elkészítése

Jelentések

Az alive-IT ezzel a funkcióval lehetővé teszi, hogy Ön programozás nélkül egyedi tervezésű jelentéseket készíthessen. Valamennyi jelentés online, illetve a MS Excel és PDF fájlként megjelenhető, vagy integrálható a cég saját üzletmenet folyamatossági kézikönyvébe is.

Kézikönyvek

Az alive IT-val páratlan minőségű kézikönyvek készítése és nyomtatása lehetséges. A kézikönyv HTML vagy PDF formátumban készíthető.


Az adatbázis-kivonat követelmények a ‘Kézikönyv Definíciók’ nevű modulban érhető el. A kézi frissítéseket végrehajtani, és közzétenni egy gombnyomással lehetséges.

Fontos:

• A kézikönyv meghatározza a folyamatok leírását, az értesítési folyamatokat, a jelentéseket, egyéb dokumentációra történő hivatkozást
• Az űrlapok testre szabhatóak saját fedőlap, fejléc és a lábléc, logók, és így tovább alapján...
• A kézikönyveket PDF és HTML formátumban lehet elkészíteni és menteni
• A kézikönyv definíciókhoz tartozik egy másolás funkció is

Tervező varázsló

A tervező varázsló a felhasználók támogatására jött létre. Ez a funkció, szabadon meghatározott sablonok alapján, lehetővé teszi BC tervek fejlesztését az alive –IT ismerete nélkül.

A tervező varázsló ezért egy fontos funkció, ha azt tervezi, hogy BC tervét kiterjeszti az egész vállalatra.  Lehetővé teszi, hogy ne csak, a képzésre fordított erőfeszítések csökkenjenek, hanem, hogy előre meghatározhassanak egy vállalat –szerte közös terv-struktúrát.