A Projekt

A grade-IT szoftver egy üzleti hatás elemző (BIA) - kérdőív készítő és kezelő ezköz, de alkalmas bármely más összefoglaló készítésére is. A grade-IT tartalmaz egy üzlethatás analízis temlplétet, amely könnyedén módosítható és bővíthető. A szoftver képes létrehozni és kezelni többnyelvű felméréseket is.

Ahhoz, hogy felmérést készítsünk, a projektet úgy kell megalkotni, hogy tartalmazzon minden szükséges, elkészített vagy másolt kérdőívet. A projekt információval szolgál annak értelméről, céljáról, kezdetéről , végéről, a cégről, a projekt vezetőjéről, a vizsgálandó szervezeti egységről és a végrehajtó/felelős szervezeti egységről is.

Fő adatok (Master data)

Fő adatok, mint pl. az érték meghatározások, üzleti folyamatok, szervezeti egységek, amelyek a szükségesek a kérdésekben, mind a master data menüben vannak kezelve. Azok a főbb adatok, amik az alive-IT már meghatározottak, használhatóak a grade-it-ben is a 1.0 verziótól.

Kérdőívek

Egy kérdőívet fejezetekben is el lehet készíteni, és akkor az egyes fejezetek végtelen számú kérdést is tartalmazhatnak. Négy fajta kérdéstípus létezik.A következő kérdéstípusok használhatóak:

Úgy mint:

• Szabad szöveg
• numerikus
• egy vagy többválastós
• két vagy többdimenziós mátrix  
  
  

A matrix tipusú kérdések használata különösképpen alkalmas arra, hogy complex kérdéseket alkossunk compact táblázatban. A kérdésekre adott válasz a későbbiekben használható lesz mint egy plussz dimenzió a mátrixban.

Egy kérdésre adott válasz függhet az elötte feltett kérdésekre adott válaszoktól. Ha az előfeltétel teljesül, a következő kérdést meg kell válaszolni, ha nem, akkor az adott kérdés kimarad.

Válaszadás

Az üzlethatás analízisre való válaszadás előtt a részvevők emailen megkapják a befejezett és közzétett kérdőíveket. A résztvevők egy hyperlink segítségével hozzáférnek azokhoz a kérdőívekhez, amiket online kell megválaszolniuk.

Amíg a kérdőívek nincsenek hiánytalanul kitöltve, a résztvevők információt kapnak erről, és a kérdőív addig nem érhet véget amig megválaszolatlan részeket tartalmaz. Egy kérdőív kitöltését bármikor abba lehet hagyni, és a későbbiekben folytatni, adatvesztés nélkül.

Konszolidáció

A “Konszolidáció” menüpontban megtalálhatóak a projektek és a kiküldött kérdőívek. A kérdőívek szintjén a következő információkat tartalmazó állapot látható:

Úgy mint:

• Meghívások száma n
• Elkezdett kérdőívek m/n (x%)
• Befejezett kérdőívek m/n (x%)
• A felmérésbe meghívottak listája, amely tartalmazza a legfrissebb belépési időkkel és készenléti állapottal.
  
  

A konszolidáció használatával standardizált riportok készíthetők, amik a “Riportok” menüpontban lesznek elérhetőek.

Riportok

Jelentési adatok a jelentés-generátor alkalmazásával, instant OLAP használatával, amely csak  a grade it részeként engedélyezett, készülnek.  A jelentés MS Excelben készül, OLAP használatával, és bármely kérdésnél a kívánt  riport elkészíthető a Pivot funkcióval.