Ebben a fázisban megállapításra kerül a BCP (Üzletmenet folytonossági terv) stratégia és annak célja. Ez azért szükséges, hogy a pénzügyi és emberi erőforrásokat, a megfelelő kereskedelmi, infrastrukturális, és szervezeti célokra használjuk.

Üzletihatás elemzés (BIA)/ Kockázatelemzés (RIA)

A project során a legelső feladat egy Üzletihatás elemzés (BIA) elvégzése. Ez lehetővé teszi, hogy fogalmunk legyen a vállalat túlélése szempontjából kritikus üzleti folyamatokról, és meghatározhatóak legyenek az RTO (a helyreállítási időpontpont) és RPO (a helyreállítási célállapot) paraméterek. Következő lépés, a kockázatelemzés (RIA), amely maghatározza a kockázatokat és azok valószínűségét a kritikus üzleti folyamatok és rendszerek szempontjából.

Célok

• A bevezető szakaszban megállapított prioritásokkal összhangban a vállalat legfőbb működési elveinek elfogadása
• Az üzleti folyamatok és a rendelkezésre álló erőforrások összefüggéseinek meghatározása
• Az üzleti folyamatban beálló zavar, leállás, vagy annak teljes elvesztésének hatásvizsgálata
• A maximális (meg) állásidő ismeretében az elengedhetetlen erőforrás szükséglet meghatározása

Eredmények

• Dokumentált kritikus üzleti folyamatok és azok összefüggései (BPM Business Process Map)
• Azonosított kritikus erőforrások
• Hatásvizsgálattal egybekötött veszteséglista
• Dokumentált követelmények minden kritikus folyamat és erőforrás esetében
• A fenti követelményektől való bármilyen eltérés listája

Business Continuity stratégia

A BIA lefuttatása után meghatározható az un. Üzletmenet folytonossági stratégia, a kockázat minimalizálásától kezdve a folyamat, ill. funkció helyreállítási lehetőségekig.

Célok

• A kockázatcsökkentő lépések meghatározása
• A folyamat, ill. funkció helyreállítási lehetőségek meghatározása
• A vállalat számára még tolerálható kockázati szint meghatározása

Eredmények

• Kockázatcsökkentő tényezők listája, prioritással és költségekkel
• Dokumentált folyamat, ill. funkció helyreállítási lehetőségek a BIA eredményei alapján. (Active/Backup, Active/Active, Alternate Site)
• Vezetőség által jóváhagyott és aláírt BCM stratégia